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Ordnung funktioniert – bis Stress entsteht.

Wie ein operativer Ordnungsstandard für Reinigung und Handwerkzeuge
Produktionsstabilität sichert – auch bei Stillstand, Schichtwechsel und Audits.

Warum Ordnung heute über Wirtschaftlichkeit entscheidet

In der Lebensmittelproduktion sind Margen extrem knapp. Lieferverträge mit Handelspartnern wie Edeka, Lidl oder Aldi lassen kaum Spielraum für ungeplante Verluste, ungeplante Stillstände, verzögerte Wiederanläufe und notwendige Reinigungen gehören zum Alltag.

Ob eine Anlage schnell wieder läuft,
entscheidet sich oft nicht an der Technik –
sondern an Verfügbarkeit, Klarheit und Ordnung.

Reinigungsordnung

Reinigung betrifft Hygiene, Audits, Produktwechsel
und ist oft Teil von Stillstand und Wiederanlauf.

Werkzeugverfügbarkeit

Wenn Maschinen stehen, entscheidet Werkzeugverfügbarkeit
über Reaktionszeit, Stillstandsdauer und Effizienz.

optilean schattenwand mit und ohne werkzeug

Formatwechsel:
schnell und einfach

Alle Teile sind immer griffbereit – Verwechslungen ausgeschlossen.
Die Komponenten lassen sich korrekt und deutlich schneller einbauen.
So läuft die Maschine reibungslos wieder an.

Auf Wunsch ist das auch als Schaumeinlage erhältlich – je nach Bedarf und Anwendung individuell angepasst.

Werkzeugschrank Edelstahl Werkzeugschrank mit Schattenwand und Werkzeug

Werkzeugschrank

Je nach Bedarfgreifen wir imdefinierten Pilotbereichauf unseren Werkzeugschrank mit Sichtfenstern zurück.

optilean pilotbereich

Bodenmarkierungen,
die funktionieren

Bodenmarkierungen, die nicht nur halten, sondern auch wirken:
im Team gemeinsam festgelegt – und nur dort angebracht, wo sie Sinn machen.

shop floor board von optilean

Shopfloorboard

Kennzahlen sehen, besprechen und daraus die richtigen Maßnahmen ableiten – direkt dort, wo Wertschöpfung entsteht. Mit dem opti lean Shopfloorboard schaffst Du Transparenz, Struktur und Fokus für tägliche Abstimmungen im Team.

Warum Schattenwände allein oft nicht ausreichen

  • Einzelmaßnahmen schaffen Ordnung – aber keinen Standard

    Schattenwände sind ein starkes Werkzeug.
    Sie machen Ordnung sichtbar und reduzieren Suchzeiten.

    Was sie allein nicht leisten können:

    • klare Definition, was wirklich dazugehört
    • schichtübergreifende Verbindlichkeit
    • Akzeptanz bei allen Beteiligten
    • nachhaltige Pflege im Alltag

    Ohne Systematik zerfällt Ordnung mit der Zeit wieder.

  • Klein starten – aber systematisch denken

    Statt Ordnung großflächig auszurollen,
    ohne zu wissen, ob sie im Alltag trägt,
    wird ein klar definierter Pilotbereich aufgebaut.

    • klein genug, um steuerbar zu sein
    • groß genug, um realen Stress abzubilden

    Ziel ist nicht die einzelne Maßnahme,
    sondern ein operativer Ordnungsstandard,
    der schichtübergreifend funktioniert
    und später auf weitere Bereiche und Standorte übertragbar ist.

  • Vom ersten Bereich zum unternehmensweiten Rollout

    Im Pilotbereich werden gemeinsam:

    • Reinigungsgeräte und Werkzeuge nach 5S ausgewählt
    • Standards definiert und visualisiert
    • Anwender aktiv eingebunden
    • Kontrollen und Check-ups etabliert

    So entsteht ein Ordnungsstandard,
    der nicht erklärt werden muss,
    sondern im Alltag funktioniert.

Lean Board (Schattenwand)

Die Rolle der Schattenwand im
opti lean System

Sichtbares Ergebnis – nicht der Anfang

Die Schattenwand ist dabei nicht der Anfang,
sondern das sichtbare Ergebnis eines funktionierenden Standards.

Sie zeigt:

  • was dazugehört
  • wo es hingehört
  • wenn etwas fehlt

Und genau deshalb bleibt Ordnung stabil –
auch unter Stress.

Nächster Schritt

Wenn du erkennen möchtest, ob deine aktuelle Reinigungs- oder Werkzeugordnung wirklich ein stabiler Standard ist oder noch stark von einzelnen Personen abhängt, ist ein strukturierter Einstieg sinnvoll.

Wähle den Bereich, in dem du aktuell den größten Druck oder das meiste Verbesserungspotenzial siehst:

👉 Reinigungs-Checkliste herunterladen
👉 Werkzeug-Checkliste herunterladen

Du entscheidest, wo ihr startet.

Wenn du danach eine klare Einschätzung möchtest,
wie sich daraus ein stabiler Ordnungsstandard entwickeln lässt:

👉 Kostenlosen Pilot-Check anfragen
(30 Minuten, unverbindlich)

Was Kunden über ihren Pilotbereich sagen

Wir haben mit drei Wänden begonnen. Nach zwei Wochen war klar: Das ist kein Einzelprojekt. Weitere Bereiche wollten den Standard übernehmen, weil die Zeitersparnis im Alltag sofort messbar wurde.

Produktionsleiter

Lebensmittelindustrie

Anfangs gab es Skepsis. Entscheidend war, dass die Mitarbeitenden den Pilotbereich aktiv mitgestalten konnten. Heute ist die Lösung fester Bestandteil unseres Ordnungsstandards.

Lean Manager

Maschinenbau

Wir sparen täglich Suchzeiten. Die Werkzeuge sind klar zugeordnet, der Standard ist sichtbar – und auch im 3-Schicht-Betrieb läuft das System stabil.

Schichtführer

Produktion

Der Mehrwert durch opti lean

Ein operativer Ordnungsstandard der funktioniert!

Kein Werkzeugverlust. Keine suchenden Mitarbeiter – sondern arbeitende. Das steigert Effizienz und maximiert den Output der Produkte in der Produktion!

Kein Werkzeugverlust

Schattenwände geben jedem Gerät einen festen Platz – Verlust und Verwechslung werden vermieden.

Keine suchenden Mitarbeiter

Geräte hängen sichtbar und griffbereit. Statt Suchen – produktives Arbeiten.

Mehr Effizienz

Klare und gelebte Standards bringen deine Produktion auf das nächste Level!

30%
Weniger Suchzeit
0%
Werkzeugverlust
3J.
Amortisation

Effizienzgewinne führen typischerweise zur Amortisation innerhalb weniger Jahre.

Unsere Roadmap 📍

5 Schritte zur nachhaltigen Einführung eines operativen Ordnungstandards

5s einführung optilean

Schritt 1:
Checkliste auswählen

  • Bitte fülle die Checkliste aus und sende sie an vertrieb@optilean.de.
  • opti lean verschafft sich anschließend einen Überblick über deine aktuelle Situation.
  • Dafür vereinbaren wir ein 30-minütiges Gespräch per Microsoft Teams, in dem wir die nächsten Schritte besprechen.
videokonferenz mit optilean

Schritt 2:
Gemeinsame Auswertung

  • Wir identifizieren den Bereich, in dem der größte Schmerz bzw. Handlungsbedarf besteht.
  • Genau dort setzen wir gezielt an.
  • Dieser Bereich wird unser Pilotbereich: ein klar abgegrenzter Startpunkt, in dem wir Maßnahmen testen und schnelle, messbare Verbesserungen erzielen.
pilotbereich 5s optilean

Schritt 3:
Start Pilotbereich

  • Kick-off mit Führungskräften und Anwendern
  • Direkte Umsetzung vor Ort (am Ort des Geschehens)
  • Standard gemeinsam entwickeln
  • Standard sauber einführen / verankern (inkl. klare Zuständigkeiten)
  • Pilotbereich sichtbar aufwerten 
    (zum Glänzen bringen)
  • Pilotbereich dient als Vorzeigebereich und Referenzbild für die weitere Umsetzung im ganzen Werk

Schritt 4:
Den neu geschaffenen Standard nachhaltig sichern

  • Wir denken nicht kurzfristig, sondern setzen auf nachhaltige, langfristige Verbesserungen.
  • Der Pilotbereich wird sechs Wochen lang begleitet, analysiert und gemeinsam feinjustiert.
  • Die positive Dynamik bei den Mitarbeitenden und die stabile Ordnung nutzen wir gezielt, um den neuen Standard zu festigen.

Schritt 5:
Rollout im ganzen Werk

  • Übertragung der erfolgreichen Maßnahmen auf das gesamte Werk.
  • Bildung eines Standardisierungsteams aus motivierten Mitarbeitenden.
  • Konsequente, radikale Umsetzung der getesteten Maßnahmen sowie Einführung eines operativen Ordnungsstandards.
  • Beliebig skalierbar auf andere Werke / Standorte

Step 1

Pilotprojekt

Detailliert und für dich zusammengefasst!
Unser Erfolgsweg als PDF – der bewährte Weg von opti lean.

Step 1.1

Standard sichern

Parallel zum Pilotbereich bauen wir im Werk ein Kernteam auf, das den neuen Ordnungsstandard im Alltag stabil hält – schichtübergreifend und dauerhaft.

Zum Download bitte deine Auswahl anklicken:

Pilot-Check anfragen – kostenlos & unverbindlich