Im Rahmen von opti lean dreht sich heute alles um das 5S-Prinzip – einen der Grundbausteine des Lean Managements. Auf den ersten Blick mag 5S wie einfaches Aufräumen wirken, doch dahinter steckt weit mehr: ein Mindset, das Struktur, Transparenz und Verantwortungsbewusstsein schafft.
Was ist 5S?
5S steht für fünf Schritte, die zusammen eine systematische Basis für effizientes Arbeiten bilden:
1. Sortieren – Alles, was nicht benötigt wird, fliegt raus. Nur das, was wirklich gebraucht wird, bleibt. So verschwendet man keine Zeit mit unnötigem Suchen oder Hin- und Hertragen.
2. Säubern – Alles bekommt seinen festen Platz. Werkzeuge, Materialien oder Dokumente werden so organisiert, dass jeder sofort weiß, wo was zu finden ist.
3. Systematisieren – Sauberkeit und Ordnung werden konsequent beibehalten. Ein gepflegter Arbeitsplatz sorgt nicht nur für Sicherheit, sondern auch für Qualität, da Fehlerquellen sichtbar werden.
4. Standardisieren - Gute Ordnung wird zur Gewohnheit. Standards helfen, Strukturen zu sichern und Abläufe einheitlich zu gestalten.
5. Selbstdisziplin – Gute Ordnung wird zur Gewohnheit. Nur wer kontinuierlich nach 5S-Prinzipien arbeitet, kann die Standards langfristig halten.
Kurz gesagt: 5S ist kein einmaliges Aufräumen, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der Schritt für Schritt eingebettet werden muss.
5S in der Praxis: Die opti lean-Schattenwand
Ein anschauliches Beispiel aus unserem Alltag ist die opti lean-Schattenwand :
Jedes Werkzeug oder Reinigungsgerät hat seinen festen Platz, der klar markiert ist, durch den weißen Schatten. So ist sofort sichtbar, wenn etwas fehlt. Gleichzeitig spart das Team wertvolle Zeit, weil jeder sofort findet, was er braucht. Die Schattenwand macht Ordnung sichtbar und messbar – Ordnung wird so zu gelebter Routine.
Dieses Prinzip lässt sich auf nahezu jeden Arbeitsplatz übertragen: von der Werkstatt über das Büro bis hin zur Produktionslinie. Wer einmal erlebt hat, wie viel einfacher der Arbeitsalltag wird, wenn alles seinen Platz hat, versteht sofort den Wert von 5S.
Warum 5S so wertvoll ist
Viele Unternehmen unterschätzen den psychologischen Effekt von 5S:
-Transparenz: Jeder weiß, wo etwas liegt und was fehlt.
-Verantwortungsbewusstsein: Wer Ordnung hält, übernimmt Verantwortung für seinen Arbeitsplatz.
-Sicherheit und Qualität: Saubere und gut organisierte Arbeitsplätze reduzieren Unfälle und Fehler.
-Kontinuierliche Verbesserung: 5S ist die Basis, auf der weitere Lean-Methoden aufgebaut werden können.
Mit opti lean verfolgen wir genau dieses Ziel: kontinuierlich besser werden, Schritt für Schritt, Tag für Tag.
Wir konnten euer Interesse wecken?
Dann kontaktiert uns gerne unter vertrieb@optilean.de.
Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, um auch in eurem Betrieb Prozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten.